+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Трудовая книжка без серии и номера

Сотрудник при устройстве предоставил трудовую книжку года СССР, без серии и номера. Данная книжка была заполнена в году. Как нам быть, считается ли она действительной, так как в году был выпущен новый образец трудовых книжек. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

Поиск работы. Про деньги. Образцы резюме. Как найти работу, если Блог Алексея Захарова. Профессиональные праздники. Трудовая книжка, несмотря на разговоры о ее отмене в ближайшем будущем, остается одним из самых сложных в оформлении документов, с которым приходится работать работодателю.

Давайте вспомним самые важные правила ведения трудовых книжек, без знания которых нельзя обойтись. Правило первое. Трудовая книжка установленного образца должна быть на каждого работника. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Правило второе. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, заведенные работодателем. При увольнении и получении трудовой книжки на руки работник должен поставить свою подпись и дату в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Правило третье. В организации должно быть назначено приказом работодателя лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Данная обязанность предусмотрена п. Правило четвертое. Все записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения.

Это следует из п. В случае выявления записей, не соответствующих законодательству, данные периоды не включаются в страховой стаж и должны быть подтверждены соответствующими документами. Правило пятое. В трудовую книжку должны быть внесены сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Правило шестое. При заполнении титульного листа трудовой книжки необходимо учитывать следующее. Сведения на титульном листе должны соответствовать данным паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника.

Фамилия, имя и отчество, а также дата рождения должны совпадать побуквенно, в противном случае работодатель не может принять такую трудовую книжку, так как она не принадлежит принимаемому работнику.

Дата заполнения должна быть указана арабскими цифрами, без буквенно-цифрового заполнения, за исключением трудовых книжек образца г. Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год кроме образца трудовой книжки г. При этом даты во всех разделах трудовых книжек вносятся арабскими цифрами кроме образца трудовой книжки г.

Дата заполнения трудовой книжки не должна совпадать с датой начала работы, так как работодатель обязан оформить трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней. На титульном листе трудовой книжки должна быть подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Запись об уровне образования вносится на основании имеющихся у работника документов, подтверждающих факт прохождения государственной итоговой аттестации диплома, аттестата. Внесенные на титульный лист сведения о работнике заверяются его личной подписью. При внесении изменений например, в фамилии, имени, дате рождения одной чертой зачеркивается фамилия или имя и рядом указывается новая.

Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним прописываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или кадровой службы.

Правило седьмое. В данный раздел вносятся периоды работы сотрудника. При внесении записи о приеме на работу сначала в качестве заголовка указывается полное и сокращенное, при его наличии, — с Порядковый номер записи в трудовой книжке проставляется именно при внесении записи о приеме на работу, а не перед заголовком — наименованием работодателя.

Заменой ручного написания может быть штамп организации, который также проставляется перед начальной записью о приеме на работу и также должен содержать и полное, и сокращенное наименование организации.

Обратите внимание, что штамп не должен выходить за поля графы 3. Число, месяц и год арабскими цифрами указываются, когда вносятся сведения о работе. При этом необходимо обратить внимание на то, какого образца трудовая книжка заполняется.

Сведения о приеме на работу в определенное структурное подразделение но только при условии, что структурное подразделение было указано в трудовом договоре в качестве его условия на четко определенную должность и именно в таком порядке — сначала отдел, потом должность вносятся в соответствии с точной формулировкой трудового договора и приказа о приеме на работу.

В четвертом разделе записывается, на основании какого документа вносится запись о приеме на работу, с указанием точного наименования документа, его даты и регистрационного номера сначала указывать дату, потом номер документа-основания. В подавляющем большинстве случаев это приказы по личному составу, но также это могут быть решения общего собрания акционеров, протокол общего собрания учредителей и др.

При прекращении трудового договора указывается точная ссылка на статью Трудового кодекса РФ или другого федерального закона, часть и пункт статьи и ее точная расшифровка пункт, подпункт. Такой порядок определен статьей После внесения сведений об увольнении указывается должность, расшифровка подписи и подпись должностного лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Внесенные записи заверяются печатью работодателя юридического лица при ее наличии. Под последней записью расписывается работник, подтверждая тем самым, что он ознакомлен и согласен со всеми записями, внесенными в его трудовую книжку в данной организации.

Правило восьмое. В данный раздел вносятся сведения о награждениях работника за период работы у конкретного работодателя. При внесении записи о награждении сначала в качестве заголовка указывается полное и сокращенное, при его наличии, — с Далее указывается порядковый номер записи, дата награждения работника, после чего следует информация о награждении за трудовые заслуги: о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями; о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в записи о награждениях не вносятся. Эти 8 правил помогут не допускать ошибок при заполнении трудовых книжек, снизить риски при инспекционных проверках, а работнику — получить заслуженную пенсию.

Материал подготовлен Марией Финатовой, Институт профессионального кадровика, специально для портала Superjob. Найти сотрудника Разместить вакансию. Кадровое делопроизводство. Может ли работа за пределами рабочего времени остаться без оплаты?

Что делать, если работник просит отпуск 8 марта. Штатное расписание. Как подготовить к проверке и проверить на ошибки? Схема работы с больничными листами. Как отправить сотрудников в отпуск и не нарушить закон.

Как оформить стажировку правильно? Создать резюме Поиск работы Работа для студентов Новости сервиса Советы Правила размещения резюме Условия работы с сайтом. Разместить вакансию Поиск сотрудников Стажировки Новости и события Тарифы Правила составления вакансии Правила работы с сервисом.

О компании Наши вакансии Исследования Зарплатомер Карта сайта. Найти работу. Разместить резюме. Найти сотрудников. Разместить вакансию.

О компании.

Как предпринимателю оформить наёмного работника

Электронные трудовые книжки В настоящее время на территории РФ действительны 4 вида трудовых книжек , бланки которых были утверждены постановлениями:. Выпускались с начала и до конца года в твердой обложке из кожзаменителя фиолетового цвета с гербом СССР. Размер х мм. Книжки изготавливались в двух вариантах: 40 страниц на русском языке и 80 страниц на русском и языке союзной республики. На титульном листе отсутствовали такие реквизиты, как наименование и печать учреждения, выдавшего документ, и подпись кадрового сотрудника.

Не всегда трудовые книжки имели такие степени защиты, как сейчас. Принимая на работу нового сотрудника, наниматель хочет быть уверен в том, что он предоставил реальные сведения о себе и действительно имеет тот опыт работы, который отражен в бланке. Наниматель обязан проверить соответствие серии трудовой книжки году выпуска, это позволяет установить факт ее подлинности или определить подделку.

В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца введены в действие в г. Трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации п. В приходно-расходную книгу вносятся сведения об операциях по получению и расходованию бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Кроме количества бланков трудовой книжки в приходно-расходной книге следует указывать их серию и номер;. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется:.

Вкладыши и дубликаты трудовых книжек: что важно знать работникам и работодателям

Как известно, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Довольно часто работникам кадровых служб приходится дополнять трудовую книжку вкладышем или вообще открывать дубликат трудовой. О том, в каких случаях и как правильно это сделать, — поговорим далее. В случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, ее дополняют вкладышем п. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется собственником или уполномоченным им органом по месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка. Без нее вкладыш считается недействительным. В случае каждой последующей его выдачи должен проставляться второй штамп и отмечаться серия и номер вкладыша.

Как быть, если у сотрудника трудовая книжка без серии и номера?

N Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятий трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Лица, поступающие на работу в качестве рабочих и служащих впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией, поселковым или сельским Советом народных депутатов, уличным комитетом справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена исполнительным комитетом соответствующего Совета народных депутатов , уволенные из рядов Вооруженных Сил СССР обязаны предъявить администрации военный билет.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Акция месяца 8 88 Для кадровиков трудовые книжки являются не только единицами хранения, но и документами, подтверждающими страховой и трудовой стаж работника. Как обнаружить поддельный документ и проверить соответствие трудовых книжек годам выпуска, рассказывается в статье. Трудовая книжка входит в перечень документов, которые при трудоустройстве работник обязан предъявить работодателю в соответствии со ст. Этот документ может отсутствовать у нового сотрудника, с которым заключается трудовой договор, но только в том случае, когда на работу он оформляется впервые.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Трудовая книжка ТК представляет собой документ, который удостоверяет, что её обладатель наработал определённый стаж. Требуется, чтобы трудовую книжку завёл первый работодатель наёмного работника. После этого при переходе с предприятия отметка об этом вносится в трудовую книжку. Ранее трудовая книжка также служила для подтверждения пенсионного стажа её владельца.

Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку. Голограмма в трудовой книжке. Серии и номера трудовых книжек по годм выпуска появились относительно недавно. Они потребовались, чтобы защитить этот важный документ от возможных подделок.

Трудовая книжка ат vii

Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Дорогие читатели!

Электронные трудовые книжки В настоящее время на территории РФ действительны 4.

Основные документы, которые обязан вести работодатель, организуя работу с трудовыми книжками, предусмотрены в Правилах:. За нарушение данных правил предусмотрена ответственность по ст. Учет трудовых книжек и вкладышей в них ведут работники кадровой службы.

Проверить номер трудовой книжки по годам выпуска можно, сверившись со сведениями, указанными в таблице ниже. Серии и цифры трудовых книжек по годам в ней указаны в порядке возрастания:. Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль?

Запомнить меня. Предприниматель, решивший оформить трудовые отношения с первым из наемных работников, приобретает статус работодателя и на него в полной мере распространяются требования Кодекса законов о труде Украины КЗоТ.

Поскольку именно трудовая книжка является основным документом, содержащим информацию о трудовом стаже, не удивительно, что огромное количество вопросов возникает относительно ее оформления и заполнения. Больше всего затруднений вызывает трудовая книжка старого образца. В данной статье мы рассмотрим основные аспекты, касающиеся трудовых книжек старого образца, и выясним: Можно ли использовать трудовую книжку старого образца? Что делать, если новый сотрудник принес трудовую книжку старого образца? Какой использовать вкладыш в трудовую книжку старого образца?

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как зарегистрировать трудовую книжку сотрудника при приеме на работу Н. Ковязина Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек. Первая из них — приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее приложение 2, утвержденное постановлением Минтруда России от 10 октября г. В этот документ внесите сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Трудовая книжка — привычный для любого россиянина документ, удостоверяющий трудовой стаж работника. Нечто сходное существует в Австрии, Германии, Италии, Франции, однако в этих государствах трудовая карточка заполняется лишь по инициативе самого сотрудника и обязательной не является.

Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Татьяна

    Александр ГриценкоВо-первых, это все не законно. Полгода до нового бюджетного периода нет. ЭТО ФАКТ!