+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Можно ли взять на время оригинал трудовой книжки

Действительно, оригинал трудовой книжки на руки выдать можно. Такое исключение сделано для случаев, когда книжка нужна работнику для целей его обязательного социального страхования обеспечения ст. Поэтому, если оригинал трудовой книжки нужен для представления в Пенсионный фонд, то работнику нужно пойти на встречу. Ведь именно трудовая книжка подтверждает страховой стаж сотрудника п. В других случаях выдавать трудовые книжки сотрудникам нельзя. Трудовую книжку нужно выдать работнику в трехдневный срок со дня подачи заявления на выдачу оригинала трудовой книжки.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Куда предоставляют копию трудовой книжки

Работники часто сталкиваются с необходимостью предоставления в органы обязательного социального страхования обеспечения Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Пенсионный фонд Российской Федерации документов, связанных с работой, а также копий таких документов в иных случаях.

Как правильно работнику обратиться к работодателю с запросом и как работодатель должен действовать в такой ситуации? Статья Выдача документов, связанных с работой, и их копий. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю.

Ситуация: Организация по просьбе работника выдала на руки его трудовую книжку на один день для передачи в ПФР. Вопрос: Какие последствия возникают у работодателя, если работник потеряет оригинал трудовой книжки?

Ответ: С момента получения в установленном порядке на руки трудовая книжка, являющаяся собственностью работника, находится на хранении у работника под его ответственностью. Работодатель в случае потери работником трудовой книжки на основании его письменного заявления обязан оформить работнику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления.

Обоснование: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти ст.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек. Работодатель за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В соответствии с трудовым законодательством трудовые книжки работников должны храниться в организации в установленном порядке. Работника знакомят под его личную подпись с записями в трудовой книжке п.

Статьей 18 Федерального закона от N ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов положений законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов "О страховых пенсиях" и "О накопительной пенсии" внесены изменения в ст.

Работник, в свою очередь, получив на руки трудовую книжку, представляет ее в орган, осуществляющий обязательное социальное страхование обеспечение , с целью назначения пенсии.

Далее указанная статья обязывает работника не позднее 3 рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю.

В соответствии с п. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Таким образом, с момента получения в установленном порядке на руки трудовая книжка, являющаяся собственностью работника, находится на хранении у работника под его ответственностью.

Работодатель в случае потери работником трудовой книжки на основании его письменного заявления обязан оформить работнику дубликат в указанный выше срок. Ситуация: Работник запросил у работодателя оригинал трудовой книжки для предоставления ее в Пенсионный фонд для оформления страховой пенсии по старости.

Вопрос: В каких случаях работник должен писать расписку о получении трудовой книжки? Нужна ли расписка при увольнении? Ответ: Расписка работника в получении трудовой книжки предусмотрена в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них при расторжении трудового договора.

Для получения трудовой книжки в целях обязательного социального страхования предусмотрено письменное заявление работника о получении оригинала трудовой книжки. Трудовым кодексом РФ не предусмотрено, что в данном случае работник должен написать расписку, однако тем не менее факт получения трудовой книжки работником рекомендуется зафиксировать.

Обоснование: При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. N "О трудовых книжках".

Таким образом, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них работодателю необходимо получить подпись работника в получении им трудовой книжки в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки".

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника ч. В этом случае трудовая книжка не отправляется по почте, а выдается работнику Письмо Минтруда России от Указанное письменное согласие работника может прикладываться к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Кроме вышеперечисленных случаев, работник может затребовать оригинал трудовой книжки в целях обязательного социального страхования обеспечения. Так, ч. Таким образом, если работнику необходим подлинник трудовой книжки, то в заявлении работнику следует указать причину, по которой ему это необходимо, так как трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику на руки только для цели, определенной ст.

ТК РФ не предусмотрено, что в данном случае работник должен написать расписку в получении трудовой книжки, однако тем не менее факт получения трудовой книжки работником рекомендуется зафиксировать.

Например, работник может указать на самом заявлении, что трудовая книжка получена. Садуева Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации. Ситуация: Работодатель выдал работнику трудовую книжку для ее представления в ПФР. Работник не возвращает ее работодателю более трех дней.

Вопрос: Вправе ли работодатель привлечь работника к дисциплинарной ответственности, если последний длительное время не возвращает трудовую книжку? Как работодателю проконтролировать своевременность возврата работником трудовой книжки? Вправе ли работодатель осуществлять такой контроль?

Ответ: По нашему мнению, работодатель не вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности в случае невозврата трудовой книжки, выданной работодателем по письменному заявлению работника для ее представления в ПФР, если он длительное время не возвращает трудовую книжку.

Законодательно не закреплено право работодателя осуществлять контроль за возвратом работником трудовой книжки. Обоснование: Федеральным законом от N ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов положений законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием Федеральных законов "О страховых пенсиях" и "О накопительной пенсии" внесены изменения в ст.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , а работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю ст.

Форма заявления официально не утверждена. Рекомендуем в заявлении работника указать, что он обязуется вернуть трудовую книжку работодателю не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , а также взять с работника расписку с датой получения трудовой книжки на руки.

Заявление работника следует зарегистрировать в журнале учета входящей корреспонденции. Законодательно не установлены ни предельный срок для возврата трудовой книжки работодателю, ни ответственность работника в случае невозврата без объяснения причин трудовой книжки в случае выдачи ее ему на руки для представления в орган обязательного социального страхования обеспечения.

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от N далее — Правила , ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Работодатель обязан приказом назначить специально уполномоченное лицо, которое несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек п.

В случае отсутствия такого приказа ответственность будет возложена на работодателя. В соответствии с ч. Однако, в рассматриваемом случае административная ответственность к работодателю не может быть применена, в связи с тем, что обязанность выдать на руки трудовую книжку по письменному заявлению работника в целях его обязательного социального страхования обеспечения установлена ТК РФ.

Возврат работником своевременно трудовой книжки работодателю не относится к его трудовым обязанностям, определенным трудовым договором, должностными обязанностями ст.

С учетом этого привлечение работника к дисциплинарной ответственности, по нашему мнению, будет неправомерным. Также работодатель не вправе в данном случае каким-либо образом контролировать работника. Одновременно, в случае невозврата работником трудовой книжки без объяснения причин работодателю, возможно, следует оформить дубликат трудовой книжки работника п.

Данное мнение не является разъяснением или нормативным правовым актом. Маленко Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации. Ситуация: Работник-пенсионер для перерасчета пенсии попросил выдать ему трудовую книжку для представления в Пенсионный фонд РФ. Однако работник трудится в отдаленном обособленном подразделении.

Вопрос: Можно ли передать трудовую книжку работника другому лицу по доверенности или отправить работнику, или в Пенсионный фонд РФ по почте? Ответ: В рассматриваемой ситуации трудовая книжка передается работнику способом, указанным в письменном заявлении о выдаче трудовой книжки, которое работник обязан предоставить работодателю.

Трудовая книжка работника, который трудится в отдаленном обособленном подразделении, может быть передана другому лицу по доверенности или отправлена работнику по почте, если такой способ получения трудовой книжки указан в заявлении.

Направление трудовой книжки непосредственно в Пенсионный фонд РФ законодательством не предусмотрено. Обоснование: В соответствии с требованиями ч. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.

Такая же обязанность закреплена п. N Способ передачи трудовой книжки законодательно не предусмотрен. Следовательно, работник в заявлении о выдаче трудовой книжки имеет право указать способ передачи ему трудовой книжки.

Таким образом, трудовая книжка может быть передана другому лицу по доверенности или отправлена работнику по почте, если такой способ получения трудовой книжки указан в заявлении. Также необходимо обратить внимание на правильность оформления доверенности на получение трудовой книжки и на наличие в доверенности права получения трудовой книжки в интересах работника.

В обязательном порядке работодатель должен зафиксировать передачу трудовой книжки. При передаче по доверенности иному лицу необходимо взять расписку и копию доверенности. При направлении трудовой книжки почтовой связью документами, подтверждающими направление трудовой книжки, являются опись вложения и документы о приеме ценного письма подразделением почтовой связи.

Направление трудовой книжки непосредственно в Пенсионный фонд РФ действующим законодательством не предусмотрено, следовательно, такие действия работодателя будут неправомерными. Доценко Государственный советник юстиции Российской Федерации 2 класса Государственная инспекция труда в Пермском крае.

Вопрос: Как составить заявление о выдаче копии трудовой книжки? Ответ: Заявление работника о выдаче ему копии трудовой книжки является обязательным при представлении работодателем такой копии. Работник составляет заявление в письменной форме самостоятельно либо с использованием формы, утвержденной локальным актом работодателя.

Обоснование: В соответствии с ч. Работникам в некоторых случаях может понадобиться копия трудовой книжки например, для получения кредита в банке, визы и т. Статьей 62 ТК РФ предусмотрено, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой в том числе трудовой книжки.

Форму заявления работника о представлении ему копии трудовой книжки работодатель вправе утвердить самостоятельно в локальном нормативном акте, либо такое заявление составляется работником самостоятельно в произвольной форме. При этом заявление должно быть в письменной форме и содержать следующие элементы:.

Указание причины представления копии трудовой книжки работнику может осуществляться по желанию самого работника например, при необходимости получения копии в кратчайший срок.

Можно ли обойтись без оригинала трудовой книжки при оформлении пенсии?

С 1 января года оригинал трудовой книжки можно выдать работнику не только при увольнении. Но и, например, если человек оформляет пенсию. Давайте посмотрим, как оформить выдачу оригинала трудовой книжки работнику. Из этой статьи вы узнаете: Когда можно выдать трудовую книжку на руки работнику.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника. В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

Как правило, это происходит, когда сотрудник из-за конфликта с начальством уходит со скандалом. Также нередко выдача документов задерживается в случаях, когда работник не передал преемнику дела или материальные ценности, одним словом, имеет за собой "хвосты", которые, по мнению руководства, могут быть устранены только таким методом воздействия. При этом мало кто из начальников задумывается о законности таких манипуляций. О том, как работнику защитить себя в такой ситуации, в нашем материале.

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Нужно сократить рабочий день на 1- 2 часа, но только 2 дня в неделю. График с Какую уважительную причину предостав 1 ставка. Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

Елена Кантерман. Пенсионный фонд требует от работника оригинал трудовой книжки для оформления пенсии. Разве недостаточно копии, заверенной на предприятии? Для назначения пенсии нужны документы, подтверждающие стаж Порядок, утвержденный постановлением правления ПФУ от Основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка.

Новости Инструменты Форум Барометр.

Надомные работники выполняют свою работу на дому ст. Все работодатели кроме работодателей-физлиц обязаны вести трудовые книжки на каждого работника ст. Лицо, поступающее на работу, вместе с другими обязательными документами предъявляет работодателю трудовую книжку ст.

Можно ли взять у работодателя свою трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ трудящегося гражданина, являющийся подтверждением трудового стажа. Все книжки хранятся в кадровой службе предприятия, в котором занят человек в конкретный период. Ответственность за сохранность и достоверность информации переходит на специалиста, утвержденного приказом руководства.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться.

За хранение и ведение трудовой книжки работодатель несет А на руб пособия, согласитесь, ежемесячно можно кое-что ребенку купить из . могут взять копию, могут потребовать оригинал для сверки с копией. . Почему бы ее не выдать на время, если там стоит запись о приеме на.

При необходимости гражданин может обратиться в отдел кадров с просьбой на время выдать ему оригинал бланка для предоставления в пенсионный фонд в процессе оформления пенсии. Через три рабочих дня с момента подачи заявления кадровик обязан выдать запрашиваемый оригинал. После того, как работа с ним в государственном учреждении будет завершена, бланк должен быть возвращен работодателю в течение трех рабочих дней. В остальных случаях выдается не оригинал, а его заверенная копия, что бы работник не говорил. Согласно статье 62 ТК РФ , работодатель обязан выдать сотруднику документ о его стаже в день увольнения лично в руки.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Написать сообщение. Упрямая 8 июля в Толя 8 июля в Бродяга ru 9 июля в

Разместить вакансию. Обратная связь.

Работники часто сталкиваются с необходимостью предоставления в органы обязательного социального страхования обеспечения Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Пенсионный фонд Российской Федерации документов, связанных с работой, а также копий таких документов в иных случаях. Как правильно работнику обратиться к работодателю с запросом и как работодатель должен действовать в такой ситуации? Статья Выдача документов, связанных с работой, и их копий. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника. В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель. В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно. Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример:. Дорогие читатели!

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мирон

    Прикольно. Теперь, если кто-то из женского пола будет намекать на секс, надо намекать, что вот, дескать, расписочку сначала надо бы написать. После получения расписки, сексом заниматься вовсе не обязательно: получил расписку, потом сказал, что голова что-то разболелась, как-нибудь другой раз. Уверен, что кто то их будет коллекционировать А кто-то, возможно, в соцсетях публиковать даже просто прикола ради.