+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как сделать первую запись в трудовой книжке образец

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Трудовая книжка должна быть заполнена в соответствии с особыми инструкциями, которые выдаются абсолютно всем сотрудникам отдела кадров и обязательны для ознакомления с ними. Но, к сожалению, многие кадровики пренебрегают этой обязанностью и из — за этого, в некоторых трудовых книжках можно встретить записи, которые прямо не соответствуют трудовому кодексу.

По сути, трудовая книжка работника — это его лицо, как человека осуществляющего рабочую функцию. Именно работник несет ответственность за то, как выглядит его трудовая книжка перед новым работодателем. В тоже время сразу понятно, что если другой работодатель увидит неправильно сделанную запись в трудовой работника, у него сложится не очень приятное мнение о прошлой работе и организации работодателя.

Зачем вам создавать себе такую, не самую приятную славу? Не проще ли научить своего сотрудника отдела кадров вносить правильно информацию о трудовой книжке в специальные пустые бланки? Помимо этого, изучите нормы трудового кодекса ТК РФ , отвечающие за правильность оформления этого документа, ведь этот акт является главным нормативно правовым актом в нашей стране в сфере труда.

Также существуют различные положения и комментарии Минтруда по этой теме. Как только вы сами будете знать, как правильно оформляются отметки в трудовой книге, так сразу у вас исчезнут проблемы с заполнением этого документа.

Между прочим, эта информация также полезна не только для работодателей и сотрудников отдела кадров , но и для самих работников, которые также должны знать, как правильно должны выглядеть записи в них трудовой и уметь их делать по всем правилам закона. В трудовую книжку сначала вносятся сведения об инициалах работника, о его дате рождения, о его профессии, специальности и образовании.

Но самое главное, датами и подписями записывают сроки работы работника у того или иного работодателя на конкретной должности, а также причины увольнения, которые могут стать определяющими.

Попросту это значит, что работник никогда раньше не занимался трудовой деятельностью, а это предполагает то, что именно нынешний работодатель должен завести на имя работника трудовую книжку. Конечно, подобное положение вещей может не слишком радовать работодателя , но повторимся, именно он несет ответственность в равной степени с сотрудником отдела кадров за её заполнение.

В трудовую книжку нельзя вносить сведения, которые касаются места проживания работника, состава его семьи, религиозных убеждений. Вся информация, которая противоречит труду и никак не соприкасается с трудовой функцией работника, по праву считается лишней, а значит, она необязательна к соблюдению и рассмотрению.

Конечно, такое положение вещей дает сконцентрироваться только на трудовой функции работника, однако многие сотрудники отдела кадров по незнанию вносят совсем ненужную информацию о работнике. Трудовую книжку нужно заполнять, опираясь на некоторые очень важные правила.

Например, к ним относятся правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были разработаны специально для сотрудников отдела кадров. Кадровик это тот сотрудник, в должностные обязанности которого входит непосредственное ведение трудовых книжек, так как по правилам он должен знать все нормы их ведения и хранения.

Что касается работодателя, то при отсутствии сотрудника отдела кадров, на него ложится функция по ведению трудовых и все вот почему — по сути именно работодатель должен ставить запись в трудовой. Значит и работодатель должен обладать знаниями о заполнении этого документа. А вот работнику заполнять трудовую книжку нельзя — подобное ни в коем случае не предусмотрено законом, а значит и не допустимо.

Трудовую книжку оформляют в организации, где осуществляют свою трудовую деятельность работники. Многие ошибочно полагают, что за оформление трудовых отвечает пенсионный фонд. На самом деле это неправда и поэтому, если стоит вопрос о том, кто заполняет и ведет вашу трудовую, смело ссылайтесь на то, что именно работодатель или сотрудник отдела кадров организации, где вы работаете, осуществляет данную деятельность.

Для оформления трудовой книжки вам необходимо в первую очередь знать правила того, как правильно и последовательно это делать. Также вам нужно наличие самой трудовой книжки. Ведь только что пришедший на работу сотрудник наверняка должен вам предоставить трудовую книжку.

Только по факту подписания с новым сотрудников договора о труде, то есть трудового договора, можно говорить о заполнении трудовой книжки. Для заполнения трудовой книжки нужен целый ряд документов, который работник должен предоставить.

Во первых — это подписанный обеими сторонами трудовой договор. Во — вторых, это, конечно же, паспорт гражданина России. А на вопрос о том, какие документы нужны для оформления трудового документа гражданину иностранного государства, вы можете ответить в следующей статье.

Заявление об оформлении трудовой книжки писать не нужно. Но многие работники, да и сотрудники отдела кадров, почему то требуют его подачи. Поэтому если в вашей организации есть такое требование, составьте это заявлении в произвольной форме. Если же у вас в организации существует, какая то установленная форма — то воспользуйтесь образцом заполнения.

В трудовой книжке делаются несколько записей. Кончено — это записи о приеме на работу. Во вторых — это записи о награждениях.

Если же работник совершил проступок, эти записи тоже имеют место быть и наконец, записи об увольнении. Каждая из них должна быть оформлена надлежащим образом и только в этом случае она является верной. Конечно, не все сотрудники отдела кадров могут знать об этих особенностях и формулировках, поэтому мы предлагаем ознакомиться с нашей статьей более подробно и изучить ряд примеров того как на самом деле должны они должны выглядеть.

Для того чтобы внеси запись в трудовую книжку надо иметь на это основание. Например, основаниями в организациях становится вынесение соответствующего приказа. Приказ может быть направлен на разные действия, например, приказ о принятии на работу, утверждении какого-то документа, или же об увольнении сотрудника.

Но всему внесённому в трудовую книжку должно быть заверение на бумаге. Если вы делаете первую запись в трудовой книжке, отнеситесь к этому очень ответственно. Конечно, вы должны поставить первый порядковый номер арабскими цифрами и только после этого написать все понятным и аккуратным почерком при этом соблюдая все законные правила.

Возможно, некоторые записи могут быть растянутыми на несколько строк. Также не стоит проставлять цифры заранее. Цифру можно либо аккуратно исправить, либо правильно и грамотно переписать запись со следующим порядковым номером.

Конечно, законодатель не предусматривает заполнение трудовой книжки задним числом, но иногда этого просто требуют обстоятельства. Например, если работник умер, а известно об этом стало спустя неделю после происшествия?

Если подобное действие обнаружено, работодатель будет вынужден выплачивать штраф в размере рублей. Дата пишется в числовом формате. В конце записи ставится слово год или же сокращенно буква г.

Записи в трудовой книжке сокращать нельзя, но если нет другого выхода, например, если наименование профессии очень объемное, то некоторые предусмотренные слова сокращать все же можно. Самовольно кадровик или работодатель без закрепляющих запись документов не имеет право вносить что-то в трудовую книжку.

Если работодатель забыл внести запись в трудовую, он должен либо быстро исправить оплошность , либо заплатить штраф в размере трудовой инспекции. Запись о декретном отпуске не заносится. Он засчитывается ей, и такая запись просто не предусмотрена трудовым законодательством для внесения в трудовую книжку.

Если суд постановил оставить какую то запись в трудовой книжке , то делает это непосредственный работодатель или сотрудник отдела кадров с соблюдением всех установленных законом требований.

Если главный бухгалтер выполняет функцию заместителя, то он вполне может подписать трудовую, если же нет — то и не имеет право подписывать. Трудовая книжка прошивается по линии сгиба.

Сначала дырки делаются шилом максимально аккуратно и совсем незначительного диаметра, а затем нитками нейтральных оттенков и иголкой прошиваются несколько листов трудовой. В трудовой книжке можно отступать одну сточку между двумя разными записями и делать пробелы до двух строчек, если речь идет о разных организациях, например в результате совмещения.

Трудовая книжка заполняется или синей пастой или же черной. Больше никакие цвета в заполнении не используются. Лучше обычной шариковой, а не гелевой. Гелиевая ручка допустима вышеперечисленных цветов и в случае если не будет оставлять грязных отпечатков и подтеков. Трудовая книжка не может быть заполнена карандашом.

Черный цвет и синий допустимы, однако запись должна быть сделана аккуратно. Допускаются шариковые ручки или же гелиевые ручки которые не оставляют грязи, а вот перьевые ручки неприемлемы так как их чернила долго сохнут.

Если в трудовой будут использованы запрещенные для использования в документе чернила, то в лучшем случае, запись придется исправлять, а в худшем — менять трудовую.

В трудовую книжку вносятся записи соответствующие церковному рангу, например, принял на должность епископа и так далее. Водитель также имеет право на заведенную трудовую книжку. В его трудовой, помимо стандартных записей, должна содержаться информация о медицинской справке, которая говорит о хорошем состоянии здоровья.

Водитель — экспедитор также должен предоставлять справку о том, что его здоровье находится в надлежащей форме, а запись в трудовой книжке выполняется на общих началах и в соответствии с правилами. В трудовой книжке учителя, помимо записей о приеме на работу также может содержаться запись о повышении квалификации.

Это также нужно учитывать при ведении трудовой. Главный бухгалтер при оформлении трудовой книжки должен в обязательном порядке представлять документ об образовании. Также бухгалтеру могут быть присвоены различные награды, которые могут найти отражение в трудовой.

Работник — логист также является полноправным владельцем трудовой книжки. В его трудовой ставится информация о работе, об образовании, о наградах и увольнении.

Как и в других случаях, здесь действуют общие правила внесении записей в трудовую. Менеджер принимается на работу на основании диплома об окончании учебного заведения по данной специальности. На этом все нюансы данной профессии для заполнения исчерпаны.

Мы перечислили далеко не все профессии граждан, при заполнении трудовых которых стоит обращать внимание на некоторые нюансы. Как делать записи о работе в трудовой книжке? В нашей стране существует множество профессий и каждая может иметь индивидуальное отражение в трудовой книжке.

Сотруднику отдела кадров не стоит забывать об этом, поэтому потрудитесь хотя бы бегло изучить основные правила ведения и заполнения трудовых книжек. Возможно, это вам очень поможет в жизни. Получать новые комментарии по электронной почте.

Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Гуру Сайт для наёмников и нанимателей.

Правила и порядок заполнения трудовой книжки

Заполнение титульного листа трудовой книжки очень ответственный этап. Некорректное заполнение этого раздела трудовых книжек может привести к большим проблемам у работника в будущем. Существуют определенные стандарты заполнения. Они прописаны в соответствующих инструкциях и правилах. О них мы сегодня и поговорим, применительно к заполнению титульного листа книжек.

Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках. Можно ли вносить новую запись поверх этой печати?

Согласно ст. Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров. Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа. В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись. Для этого требуется письменное разрешение родителей подростка и органов опеки и попечительства.

Оформление вкладыша в трудовую книжку: образец

Сначала определимся с тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере. Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Постановление Правительства РФ от Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя п. Постановлением Правительства РФ от Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу. Так что если к вам, как к новому работодателю, придет только что принятый на работу сотрудник и спросит, как получить дубликат трудовой книжки при утере, посоветуйте ему обратиться с этим на прежнее место работы.

Как исправить неверную запись в трудовой книжке

Первая запись в любом документе всегда особенная. Сотрудник, занимающийся внесением записей в документы, должен знать основные правила документоведения и владеть специальными профессиональными навыками. Это в идеале, а на практике довольно часто кадровики задают вопросы, посвященные ведению бланков трудовых книжек, например, как сделать первую запись в трудовой книжке. Для человека важно, чтобы у него были комфортные условия для жизни. Примерно такие возможности может обеспечить наличие высокооплачиваемой любимой работы.

Исправление ошибочных записей в трудовой книжке: порядок действий для владельца документа и руководство для ответственного за оформление трудовой.

История данного документа насчитывает более восьмидесяти лет. Ранее трудовая книжка ТК имела более существенное значение, так как определяла начисление пенсий и удостоверяла такие факты как наличие трудового стажа и квалификации. Ныне значение трудовой в сфере начисления пенсий стало меньшим, но данный документ до сих пор зачастую именуют вторым паспортом. В отличие от паспорта документ не содержит фотографий и данный факт обуславливает потребность в тщательном заполнении титульной страницы, где указываются основные сведения о владельце.

Ведение трудовой книжки в Крыму

Главный документ работника в России — это трудовая книжка. Именно в неё заносятся все сведения о трудовой деятельности и стаже трудящегося, а также, по этому документу начисляется пенсия. Во время трудовой деятельности человека трудовая книжка хранится в кадровом отделе, работники которого отвечает за заполнение и сохранность этого документа.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. Пономарева

Трудовая книжка должна быть заполнена в соответствии с особыми инструкциями, которые выдаются абсолютно всем сотрудникам отдела кадров и обязательны для ознакомления с ними. Но, к сожалению, многие кадровики пренебрегают этой обязанностью и из — за этого, в некоторых трудовых книжках можно встретить записи, которые прямо не соответствуют трудовому кодексу. По сути, трудовая книжка работника — это его лицо, как человека осуществляющего рабочую функцию. Именно работник несет ответственность за то, как выглядит его трудовая книжка перед новым работодателем. В тоже время сразу понятно, что если другой работодатель увидит неправильно сделанную запись в трудовой работника, у него сложится не очень приятное мнение о прошлой работе и организации работодателя.

Как делать первую запись в трудовой книжке

В этой статье мы приведем наглядные примеры того, как заполнять трудовую книжку в году в определенных случаях РБ. Ниже указаны основные случаи и образцы заполнения. Как видите тут максимально все просто-в поля пишите свои данные, дату рождения, образование, профессия и всё. На этом титульный лист заканчивается. Заполнив титульный лист, по образцу, данному выше.

Далее делаем запись в трудовой книжке, отражающую информацию и образец заполнения трудовой книжки в году; Как сделать.

Ваш бизнес растет и развивается? Тогда рано или поздно возникнет потребность в расширении штата сотрудников, ведь предприниматель - это не всемогущий гуру. Он не может охватить несколько сфер одновременно. Особенно, если его бизнес стремительно растет.

Все предприятия сталкиваются в своей деятельности с трудовыми книжками. Ведь на каждого работника нужно вести такую книжку. Но как вести, в каком порядке?

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС. Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек.

Если компания принимает на основную работу сотрудника, который ранее нигде не работал, нужно завести ему трудовую книжку. Вести трудовые на работников должны работодатели — организации и индивидуальные предприниматели.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Журнал учета трудовых книжек. Что делать, если утеряна трудовая книжка. Трудовые книжки: серии по годам.

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке подразумевает определенный алгоритм, описанный в законодательстве. Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал "Упрощенка" выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:. За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют. Исправления в трудовой делать допустимо, а иногда и необходимо. Но внести изменяющую запись может только уполномоченный на то сотрудник основного работодателя.

Акция месяца 8 88 Научитесь правильно отражать сведения о любых кадровых процедурах и грамотно исправлять ошибки, допущенные предшественниками. Готовые образцы оформления каждого раздела и советы экспертов вы найдете в статье.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вероника

    Послушайте доклад Голиковой, она говорит о плачевном состоянии инфраструктуры в стране, да Вы наверное и сами это видите.