+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Что делать если трудовая книжка испорчена

Трудовая книжка — это основной документ о деятельности и стаже работника. Неудивительно, что к оформлению трудовой книжки существует ряд требований. Хранить и вести трудовую книжку обязан работодатель, он же выдает ее рабочему, который впервые оформляется на первое рабочее место. До года индивидуальные предприниматели не имели права вести книжки работников, но с года статья ТК РФ закрепила за ними такую обязанность. Трудовая книжка — серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего. Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике отношений.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как восстановить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Из-за пожаров этим летом многие остались без документов, в том числе, возможно, без трудовых книжек. Утрата трудовой книжки могла произойти и по другим причинам например, работник потерял трудовую или она пришла в негодность.

В любом случае утраченные трудовые книжки работникам нужно восстановить: работодатель должен выдать каждому работнику дубликат трудовой книжки Пункты 31, 33, 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Постановлением Правительства РФ от Зачастую оформлением дубликата занимается бухгалтер, поэтому мы расскажем, как это нужно сделать.

Правила подтверждения стажа работника и оформления дубликата книжки в каждом из названных случаев имеют свои особенности. К вам может обратиться бывший работник, который пока еще не устроился на новое место работы, с просьбой выдать ему дубликат трудовой книжки в связи с ее утратой.

И вы обязаны выдать ему дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи им заявления. Выдача дубликата взамен утраченной трудовой книжки предполагает восстановление всех записей, содержавшихся в ней.

Поэтому, если у работника до прихода на работу в вашу организацию была другая работа, ему необходимо документально подтвердить стаж предшествующей работы. Заметьте, если к вам на работу устроился новый работник, который до этого потерял свою трудовую книжку, то вы не должны ее ему восстанавливать.

В такой ситуации по его заявлению вы просто оформляете ему новую трудовую книжку, в которой первой записью о работе указываете работу в вашей организации.

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России. То есть указывать общий трудовой стаж до поступления на работу к этому работодателю и восстанавливать записи о предыдущих местах работы в новой трудовой книжке, в отличие от дубликата, не является обязанностью работодателя".

Могут ли иные документы подтверждать стаж работника, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России. Если организации, в которой работал сотрудник, больше нет, а кадровые документы она в архив не передала, можно обратиться в суд по месту жительства с заявлением об установлении стажа работы.

Для этого нужно найти минимум двух коллег по прежней работе, которые подтвердят работу в той организации в конкретный период.

К таким документам относятся: выписки из приказов о приеме на работу и об увольнении, лицевые счета, ведомости на выдачу зарплаты. Документы индивидуального персонифицированного учета формы СЗВ-К и СЗИ-5 , подтверждающие страховой стаж для целей пенсионного обеспечения, а также копия или выписка из трудовой книжки не являются документами, подтверждающими трудовые отношения.

Поэтому на их основании делать записи о трудовом стаже в трудовой книжке работника нельзя". После представления бывшим работником подтверждающих его стаж документов вам нужно внести эти данные в дубликат.

Шаг 1. Просим бывшего работника написать заявление о выдаче дубликата в произвольной форме и берем у него документы, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей если такая работа была.

В связи с утратой трудовой книжки в результате пожара прошу выдать мне дубликат трудовой книжки. После увольнения из ООО "Блеск" 30 июня г.

Стаж работы до поступления на работу в ООО "Блеск" подтверждаю прилагаемыми документами:. Справка ООО "Заря" о работе в должности экономиста в период с 17 марта г. Копия приказа о приеме на работу в ЗАО "Весна" на должность ведущего экономиста в плановый отдел от Копия приказа об увольнении по собственному желанию из ЗАО "Весна" от Шаг 2.

Со всех представленных документов о стаже снимаем копии, заверяем их, оставляем у себя. На копии должна стоять надпись "Копия верна", должность и Ф. А оригиналы документов верните работнику. Шаг 3. Оформляем дубликат трудовой книжки. Он заполняется по тем же правилам, что и сама трудовая книжка, но с определенными особенностями.

На первой странице в верхнем правом углу трудовой книжки вы пишете "Дубликат". Сведения о работнике на первой странице дубликата указываются на дату его выдачи. Хотя выдача дубликата взамен утраченной книжки и предполагает восстановление всех записей, что были в ней, это не относится к титульному листу.

Информацию о работнике на титульном листе вам нужно вписать по имеющимся данным на момент выдачи дубликата, а не на момент выдачи первоначальной трудовой книжки. К примеру, если к моменту выдачи дубликата работник поменял фамилию либо получил профессиональное образование более высокого уровня, то в дубликате нужно сразу указать измененную фамилию и сделать запись о высшем образовании на основании предъявленного диплома.

Если представленные работником документы о работе у предыдущих работодателей содержат неполные данные, то дополнять их при заполнении дубликата вам не нужно. Сведения о работе в вашей организации на основании данных личного дела работника вы вносите в дубликат после записей о предыдущих местах работы если они были.

Шаг 4. После того как дубликат заполнен, вносим сведения о его выдаче в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Шаг 5. Выдаем дубликат бывшему работнику и получаем с него деньги за бланк трудовой книжки. Также делаем запись о выдаче дубликата в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки, а работник расписывается в ней в получении дубликата.

Если трудовые книжки были утрачены работодателем в результате чрезвычайных обстоятельств в том числе из-за пожара , организация также должна оформить работникам дубликаты.

Однако записи в дубликат трудовой книжки в этом случае нужно вносить на основании акта комиссии по установлению стажа. Эта комиссия создается по решению органа исполнительной власти субъектов РФ например, в Тамбовской области такая комиссия создана и действует на основании Постановления администрации Тамбовской области от Какие еще ситуации, приведшие к массовой утрате трудовых книжек работодателем, относятся к чрезвычайным, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Во всех случаях массовой утраты трудовых книжек вам нужно оформить и подписать у руководителя заявление с обращением в комиссию по восстановлению трудового стажа в произвольной форме. От: Общества с ограниченной ответственностью "Крокус".

Прошу организовать работу по установлению трудового стажа работников в связи с массовой утратой трудовых книжек в результате чрезвычайной ситуации - пожара в офисе ООО "Крокус", расположенном по адресу: , г.

Котовск Тамбовской области, ул. Свободы, д. Прошу установить трудовой стаж следующим работникам ООО "Крокус":. Приложение: Справка Управления государственной противопожарной службы по Тамбовской области от Если в вашем регионе не создана такая постоянно действующая комиссия, то свое заявление об установлении трудового стажа работников вам нужно адресовать в орган по труду вашего субъекта РФ в разных регионах он называется по-разному, например в Москве это Департамент труда и занятости , дополнив его просьбой о создании такой комиссии.

За разъяснениями о том, устанавливает ли комиссия стаж по конкретным периодам работы с указанием места работы или только общую продолжительность трудового стажа, мы обратились в Комиссию по установлению трудового стажа работников при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций, созданную постановлением администрации Тамбовской области.

Гордеева Елена Ивановна, начальник управления труда и социального развития Тамбовской области, председатель Комиссии по установлению трудового стажа работников при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций.

Если работник до поступления к этому работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются конкретные периоды работы, профессии должности и продолжительность трудового стажа у каждого работодателя.

При этом общий трудовой стаж комиссия устанавливает на дату составления акта или на дату массовой утраты трудовых книжек, то есть на дату чрезвычайного события ".

Может ли работодатель, у которого произошла массовая утрата трудовых книжек, самостоятельно установить работникам стаж по последнему месту работы, если у него сохранились приказы о приеме на работу, не обращаясь в региональную комиссию по установлению трудового стажа работников? Вот что нам разъяснила по этому поводу председатель такой комиссии в Тамбовской области.

Гордеева Е. Работодатели не вправе даже при наличии документов, подтверждающих факты трудовой деятельности работников, устанавливать им трудовой стаж". Итак, комиссия на основании документов, имеющихся у работника справок, копий приказов и т.

На основании этого акта вы внесете записи в дубликат трудовой книжки. При выдаче дубликата в такой ситуации с работника не нужно взимать плату за бланк трудовой книжки. Затраты на приобретение бланков трудовых книжек включая НДС вы можете отнести на расходы для целей налогообложения прибыли.

Может случиться так, что трудовая книжка не полностью утрачена, а лишь пришла в негодность порвана, обгорела и т. В этом случае вам тоже нужно оформить работнику дубликат. Если в испорченной трудовой книжке все записи читаемы, то работнику не нужно собирать документы, подтверждающие стаж работы.

Вы просто оформите ему дубликат на основании этой трудовой книжки. Если в испорченной трудовой книжке, выданной на руки работнику, некоторые записи из-за обгорания, обрыва страниц стали нечитаемыми, то работник должен представить вам документы, подтверждающие эти периоды работы. После чего вы внесете соответствующие записи в дубликат.

Записи в трудовой книжке подтверждают также и стаж для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. Чтобы получать выплаты по больничному в максимально возможном размере, в интересах работника при оформлении дубликата собрать документы со всех предыдущих мест работы.

Если же трудовая книжка пришла в негодность при массовой утрате трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайной ситуации, то в этом случае такие периоды работы нужно устанавливать через комиссию по установлению стажа.

В этом случае работнику не нужно представлять подтверждающие стаж работы документы. Если же некоторые записи из-за обгорания, обрыва страниц стали нечитаемыми и трудовая книжка пришла в негодность по вине работника, ему придется собирать документы по предыдущим местам работы.

А если произошла массовая утрата трудовых книжек работодателем, то работодателю придется обращаться в региональную комиссию по восстановлению трудового стажа". Восстановление трудовой книжки - дело хлопотное порой не только для работника, но и для компании.

Если произошла массовая утрата трудовых книжек в компании, то, чтобы выдать работникам их дубликаты, вам придется обратиться в специально созданную в вашем регионе комиссию по установлению стажа. Если же трудовую книжку утратил работник, то вам останется только перенести в дубликат сведения о предыдущей работе, представленные работником.

Копирование материалов без согласия авторов запрещено. Реклама на сайте. Сайт о бухгалтерском и налоговом учете, аудите, компаниях Москвы, предоставляющих бухгалтерские и аудиторские услуги. Новости Статьи Бухгалтерские фирмы Консультации Документы. Главная - Статьи. Статьи по теме:. Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет, учет и налогообложение.

Отпуск за свой счет: предоставление и оформление. Командировка на один день: оформление, выплаты, учет, налогообложение. Донор: льготы, обязанности, дни освобождения, оплата, учет затрат.

Применение унифицированных форм первичных учетных документов.

Восстанавливаем трудовую книжку

В результате подачи горячей воды прорвало трубы, намокли трудовые книжки 2 штуки. Мы их просушили, все записи читаемы, но вот печати немного потекли. Как я понимаю, необходимо выдать дубликат трудовых книжек, написав на титульном листе, что это дубликат, и начав записи в дубликате с указанием общего суммированного стажа, а затем переписать все данные с испорченной трудовой книжки.

Утеря или порча трудовой книжки ТК — вопрос исправимый. Возможно восстановление бумажного документа путем выдачи дубликата.

Акция месяца 8 88 Сотрудник при приеме предоставил трудовую книжку в которой титульный лист испорчен под воздействием воды , то есть размыта фамилия и частично имя сотрудника практически не читается. Все остальные сведения: дата рождения, образование, профессия, подписи и печать сохранились. Запись сделана чернилами в году.

Что делать, если трудовая книжка работника пришла в негодность?

Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Из-за маркировки скоро будет под запретом "вмененка" при торговле обувью. Трудовая книжка. СФ одобрил электронные трудовые книжки и расширение эксперимента по НПД. ПФ сочинил форму, по которой хочет получать сведения из трудовой книжки. Перевод по медицинским показаниям: пошаговая процедура.

Как правильно восстановить утраченную трудовую книжку

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом?

От неприятностей, как известно, никто не застрахован. Даже самый внимательный гражданин может стать жертвой вора-карманника, который вместе со всеми деньгами украдет еще и документы.

Что делать, если работодатель испортил трудовую книжку сотрудника В том случае, если трудовая книжка пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и т. Трудовая книжка — серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего. Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике трудовых отношений.

Как восстановить испорченную трудовую книжку

Существует огромное количество способов потерять трудовую книжку. Это может быть вор, который вытащит ее из кармана в общественном транспорте, или же простая человеческая невнимательность. Потеря этого важного документа является достаточно сложной проблемой. Чтобы восстановить ее, потребуется много усилий и времени.

От неприятностей, как известно, никто не застрахован. Даже самый внимательный гражданин может стать жертвой вора-карманника, который вместе со всеми деньгами украдет еще и документы. Отсутствие или повреждение трудовой книжки — ситуация неприятная, поскольку без подтверждения трудового стажа и на желаемую работу не устроиться, и не оформить пенсию. Поэтому нужно знать о том, как восстановить трудовую книжку, которая была потеряна или испорчена. Восстановить ее законным способом невозможно, поскольку создается лишь дубликат.

Залили трудовую книжку что делать

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже. Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто. Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере. Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от Изначальный документ восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале.

purplebabyshowerinvitations.com › isporchena-trudovaya-knijka-chto-delat.

Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. При приеме на работу сотрудник должен предъявить трудовую книжку , если это не первое место работы. Когда к вам устраивается человек без опыта работы, оформите ему новую трудовую книжку ст. Для чего нужна трудовая книжка?

Что делать если трудовая книжка испорчена

Трудовая книжка — серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего. Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике трудовых отношений. Поэтому утеря трудовой книжки чревата негативными последствиями в будущем трудоустройстве и при оформлении выхода на. Что делать, если работодатель испортил трудовую книжку сотрудника В том случае, если трудовая книжка пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и т.

Что делать если испортил трудовую книжку

Что делать, если работодатель испортил трудовую книжку сотрудника В том случае, если трудовая книжка пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и т. Восстанавливаем трудовую книжку изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от В каких случаях нужно выдавать работнику дубликат Это ситуации, когда трудовая книжка: — была утрачена в том числе в результате чрезвычайной ситуации бывшим работником, который еще не устроился на новую работу; — была утрачена работодателем, в том числе в результате чрезвычайной ситуации; — пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и др.

Акция месяца 8- Помогите, пожалуйста, в следующей ситуации: мы повторно принимаем на работу сотрудницу, для которой наша организация является последним местом работы.

Как восстановить трудовую книжку — ответ на этот вопрос зависит от того, в связи с чем возникла необходимость такого восстановления. Заполнить кадровые документы онлайн в программе Бухсофт. Как таковое восстановление трудовой книжки не существует согласно российскому законодательству. Вместо этого на замену каким-либо образом утраченного документа оформляется дубликат трудовой книжки, к заполнению которого предъявляются определенные требования.

Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель - оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров. Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы в таком случае процесс оформления займет меньше времени. Важно : копия должна быть заверена печатью организации. Также можно обратиться в специальные компании, занимающиеся восстановлением трудовых книжек цена услуги будет отличаться в зависимости от сложности оформления. В случае если документ испорчен помят или порван , но не утерян, сотрудник отдела кадров может перенести все записи в дубликат, при этом в трудовой книжке будут отсутствовать подписи и печати с предыдущих мест работы но, несмотря на это, содержимое все равно будет считать действительным. Самостоятельная покупка трудовых книжек незаконна.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. flimonli

    2.Концовка убила! Я конечно имею право и ХОЧУ! снимать фасад магазина, но так уж и быть послушаюсь охранника. Но вы о своих правах помните. А если прокурор попросит не защищать рьяно клиента в суде, вы тоже такие же послушные?)